プレゼンでは話し方が重要！意識すべき話し方や事前準備などを解説

プレゼンを成功させるためには、話し方が重要な要素です。当記事では、プレゼンでの話し方が重要な理由や意識したい話し方などを解説します。プレゼンを上手に進める方法について詳しく知りたい人は参考にしてください。

▼【リンクアンドモチベーションの新入社員研修の特徴】が分かる資料はこちら

プレゼンでは話し方が重要

プレゼンにおいて、話し方は重要な要素です。どれだけ資料がわかりやすく作られていても、話し手の言葉遣いがなっていなかったり、説得力に欠けた内容になっていたりすれば、聞き手の興味を引くことはできません。

ビジネスの交渉の場では、効果的にプレゼンができるかどうかが、提案や案件の成功を左右する大きな要因です。話し方で相手に与える印象や信頼感が変わるため、しっかりとした話し方を身につけることが求められます。

プレゼンスキルが必要な理由

ここでは、プレゼンスキルが必要な理由について解説します。

交渉に必要なため

ビジネスの交渉や商談の場では、プレゼンが大切な要素です。たとえば、競合他社と案件を取り合っている状況などでは、どれだけ効果的なプレゼンを行えるかが結果に大きく影響するでしょう。

優れたプレゼンスキルを持っていれば、相手に自社の提案の価値をしっかりと伝えられ、成功の確率が高まります。

自社の魅力を伝えるため

自社の魅力を顧客に効果的に伝えるためにも、プレゼンスキルは欠かせません。商品やサービスのよさを紹介するだけでなく、プレゼンを通してどのように相手の課題や問題を解決できるかを具体的にイメージさせることが重要です。

説得力のあるプレゼンによって、顧客にとっての価値をしっかり伝えることが成功につながります。

成果を伝えるため

プレゼンは顧客に対してだけでなく、社内においても活用されます。部署内外の定期報告や自身の成果を伝える場面、ナレッジ共有など、さまざまな場所で用いられます。業績や成果を効果的に伝えるためにも、日頃からプレゼンの技術を高めておく必要があるでしょう。

プレゼンにおいて意識すべき話し方

ここでは、プレゼンにおいて意識すべき話し方について解説します。

何を伝えたいかをはっきりさせる

プレゼンでは、どのような場合においても「何を伝えたいか」を意識して話を展開してください。話の着地点をあらかじめ決めておかなければ、関係のない方向に話が広がり、聞き手が話を理解しにくくなってしまいます。

最初にプレゼンの目的を明確にし、聞き手に伝えたいことを意識しながら話を進めることで、ポイントがぶれないため、効率的にメッセージを届けられます。

「間」を意識する

プレゼン中には、「間」を意識しましょう。話の随所に「間」を取り入れることで、内容を強調し、相手の印象に残りやすくなります。

「間」を取るのが怖いと感じるかもしれませんが、沈黙を恐れる必要はありません。むしろその「間」を使うことで、聞き手に重要なポイントを知ってもらえる効果があります。

視線をコントロールする

プレゼン時には、原稿を見すぎないようにしましょう。プレゼンでは、原稿やスライドばかりを見すぎると、聞き手とのコミュニケーションが途絶え、話が一方通行になってしまいます。視線を聞き手に向けることで、相手に集中している姿勢を示し、プレゼンの内容に引き込めます。

緊張しやすい場合は、会場全体の四隅を見るように意識すると、自然に視線が分散され、落ち着いて話せるでしょう。

言葉を選ぶ

プレゼンでは、使用する言葉にも注意してください。聞き手によってはカタカナ語や専門用語に慣れていないため、できるだけ理解しやすい言葉を使うことが大切です。

話す相手の知識レベルに合わせて、専門用語を使うかどうかを判断し、全員が理解できるように工夫しましょう。

語尾をはっきりさせる

語尾をはっきりさせることも、プレゼンでの重要なポイントです。語尾が曖昧では自信が感じられず、メッセージが十分に伝わりません。

特に、日本語では語尾によって肯定か否定かが変わってきます。自信を持って話していることを示すためにも、語尾をしっかりと伝える意識を持ちましょう。

ゆっくりと話す

プレゼン中に緊張すると、早口になったり声が小さくなったりしがちです。その結果、聞き手は話の内容が理解しにくくなるでしょう。

もし早口になりそうになったら、一拍おいて話すようにしてください。また、声が小さくなってしまったとしても、重要な部分ははっきりと大きな声で伝えるなどの工夫を取り入れましょう。

結論から伝える

プレゼンでは、結論から先に話すことで、相手に自分の主張を明確に伝えられます。この方法は、聞き手にとって要点を把握しやすく、話の全体像が理解しやすくなるため効果的です。

結論から伝えるおすすめの手法として「PREP法」があります。PREP法とは、「Point（結論）」「Reason（理由）」「Example（具体例）」「Point（結論の再確認）」の順で話を展開する方法です。結論を強調しつつ、根拠や具体例を示すことで、説得力のあるプレゼンを行えます。

ドッグワードを減らす

「ドッグワード」とは、「えーっと」や「あー」といった、特に意味を持たない言葉のことを指します。ドッグワードが多いと、聞き手は話を理解しづらくなり、プレゼン全体が散漫な印象になってしまいます。

焦ってしまうとついドッグワードを使ってしまう恐れがあるため、意識的に「間」を取ることで不要な言葉を減らせます。

プレゼンで取り入れると効果的な動作

ここでは、プレゼンで取り入れると効果的な動作について解説します。

ジェスチャー

ジェスチャーを取り入れることで、プレゼンの内容が視覚的に伝わりやすくなります。話している内容に応じたジェスチャーを行うと、聞き手の理解が深まり、興味を引きやすくなるでしょう。

たとえば、数値を説明する際には指で数字を示したり、比較をするときには左右に手を広げるなどの動作が効果的です。

アイコンタクト

プレゼンでは、聞き手の目を見て話すように意識してください。アイコンタクトを取ることで、聞き手は「自分に対して話している」と感じ、よりプレゼンに耳を傾けるようになります。

目線を避けることなく、1人あたり約2秒から3秒程度視線を合わせることを目安にすると、自然なアイコンタクトができます。

プレゼン前にやっておくべき準備

ここでは、プレゼン前にやっておくべき準備について解説します。

発声練習をする

プレゼンの前には、発声練習を行いましょう。あらかじめ声を出しておくことで、本番時に聞き取りやすい声を出せます。

具体的には、滑舌の練習や腹式呼吸を行うとよいでしょう。これにより、安定した話し方ができるようになる、声量が安定するなどの効果が見込めます。

台本を準備する

事前に台本を準備しておけば、プレゼンの要点を整理し、スムーズに進められます。アウトラインや基本的な流れを作り、プレゼンの全体像を自分のなかでまとめておきましょう。

また、複数の展開や質問に対応できるよう、いくつかシナリオを用意しておくとより安心して臨めます。

録音や撮影をしておく

プレゼン前には、自分の練習を録音や撮影して確認する取り組みが有効です。録音を聞くことで、滑舌が不明瞭な部分や声が聞こえにくい箇所を客観的に把握できます。

また、動画で自分のプレゼンを確認すれば、表情や姿勢、ジェスチャーなどもチェックできるため、全体のパフォーマンスを向上させられます。

フィードバックをもらう

プレゼン前には、第三者からのフィードバックを受けることも大切です。フィードバックを受ける前には、目的やテーマを伝えておけば、より実践的なアドバイスをもらえるでしょう。

フィードバックを受け入れる姿勢を持つことで、自分では気づかなかった欠点と向き合い、プレゼンの質をさらに高められます。

プレゼンでNGとされる行為

ここではプレゼンでNGとされる行為について解説します。

時間をオーバーする

プレゼンでの時間オーバーは避けるべき行為です。予定された時間を守らないと、全体のスケジュールに影響を与える恐れがあります。

時間を計りながら練習する習慣をつけ、プレゼンが時間内に収まるように調整しましょう。また、少し早めに終わることを目標にし、プレゼンの内容には余裕を持たせておくと安心です。

自信がなさそうにする

緊張すると声が震えたり、言葉が出にくくなることがあります。しかし、そのような状況でも、自信を持って話すことを意識してください。緊張は誰だってするものだと意識しておけば、余裕を持ちつつプレゼンに臨めます。

まとめ

プレゼンでは、どのように話すかが成功の鍵を握ります。話し方のコツを身につけ、効果的に相手にメッセージを届けましょう。

従業員のプレゼン力を高めたいなら、ぜひリンクアンドモチベーションにご相談ください。世界初の「モチベーション」にフォーカスを当てた組織人事コンサルティングサービスを提供しており、累計導入社数は10,000社以上にも及んでいます。

また、多くの企業が行う組織状態の“診断”だけではなく、コンサルティング支援を通じた“変革”、IR領域でのサポートを通しての“公表”まで対応しています。

▶リンクアンドモチベーションのサービス資料はこちら
▶リンクアンドモチベーションへのお問い合わせはこちら